Pașaport copii: acte necesare, taxe și informații utile

Atunci când ai copii minori, mersul în vacanțe în afara țării poate fi o provocare destul de mare, din mai multe puncte de vedere. Poate te întrebi ce acte trebuie să îi faci și ce proceduri să urmezi. Notează pe lista de pregătiri pentru vacanță și: pașaport copii.

Dacă în urmă cu câțiva ani, copiii puteau fi trecuți în pașaportul părinților, conform legislației europene, în prezent este obligatoriu ca minorii să aibă propriul pașaport.

 Tipuri de pașapoarte pentru copii

Este important să reții că niciun copil sub 14 ani, care nu are încă buletin, nu poate ieși din România fără un pașaport valabil. Chiar și în țările care fac parte din Uniunea Europeană (UE) este obligatoriu acest act.

Din iunie 2012, toate statele europene au aplicat principiul: ,,o persoană, un pașaport”, în urma unei decizii la nivel de for european. Măsura a fost luată pentru a proteja copiii de traficul de persoane. Dacă te întrebi: ,,Am nevoie de pașaport și pentru un bebeluș sau un copil de un an?”

Răspunsul este da. Nu există excepții, deci nu sări peste sarcina ,,pașaport copii” doar pentru că ai auzit diverse informații contradictorii de la prieteni sau apropiați.

Este recomandat să parcurgi pașii necesari pentru obținerea pașaportului din timp, ca să puteți pleca liniștiți. Ai nevoie nu doar să bifezi pe lista cu lucruri de făcut: ,,pașaport copii”, ci și să știi cât ai de așteptat până este gata.

Există două tipuri de pașaport, conform legislației în vigoare. Pașaport simplu temporar și pașaport simplu electronic. Au mai multe diferențe între ele, precum: valabilitatea, taxele, termenul de eliberare.

Pentru un pașaport simplu temporar, intervalul de așteptare până la eliberarea actului este de maxim 15 zile lucrătoare. În situații excepționale, (când copilul trebuie să meargă în străinătate pentru a urma un tratament de urgență, când sănătatea și viața îi sunt puse în pericol, când se deplasează pentru studiu sau pentru competiții oficiale), termenul de eliberare este între câteva ore și trei zile.

Dacă copilul are sub 12 ani, nu este obligatoriu să te însoțească atunci când îl ridici. Însă trebuie să prezinți două fotografii tip buletin ale minorului.

Pașaportul simplu electronic este gata în maxim 5 zile lucrătoare, dar acest termen se poate prelungi la 10 zile dacă volumul de cereri este prea mare.

În străinătate, la consulate de pe teritoriul UE, termenul de eliberare este de 45 de zile.

Atunci când ridici un pașaport simplu electronic, prezența copilului este obligatorie. De asemenea, atunci când depui cererea, indiferent de tipul de pașaport, legea solicită ca minorul să fie prezent. Însă copilul nu poate depune personal documentele dacă are sub 14 ani; adultul va trebui să facă toate demersurile.

 Acte necesare pentru pașaportul copilului

Poate nu știi unde ar trebui să mergi ca să depui actele și să ridici, ulterior, pașaportul. Să știi că te poți adresa oricărui serviciu public comunitar de pașapoarte din județul de domiciliu, iar în diaspora, în acest scop, sunt misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României.

Dacă nu vrei să stai la cozi în țară, îți poți face o programare pe site-ul epasapoarte.ro. Astfel, atunci când vei merge să depui actele, vei economisi timp deoarece programările se respectă. Dacă întârzii chiar și două-trei minute, programarea se va anula.

În cazul în care realizezi că nu reușești să ajungi la ora și data programată, poți anula. În e-mailul de confirmare a programării (pe care îl vei primi dacă te înregistrezi online) există opțiunea „Anulează rezervarea” de care te poți folosi.

Pentru eliberarea pașaportului, programarea se poate face cu maxim 90 de zile anterior datei depunerii cererii.

Un lucru important, care îți poate fi util. Există o platformă, creată de către autorități, unde poți verifica statusul pașaportului: epasapoarte.ro/verifica/. Ai șansa să fie gata înainte de termenul prevăzut, dacă volumul de cereri nu este mare.

Dacă dorești să faci un pașaport simplu temporar pentru un copil care nu a împlinit încă 14 ani, ai nevoie de:

• certificatul de naștere al minorului, în original;

• document/documente de identitate al părintelui/ale părinților, (al reprezentantului legal sau, după caz, al persoanei împuternicite), în original;

• chitanța care face dovada achitării contravalorii pașaportului;

• pașaportul anterior al copilului, dacă este cazul;

• două 2 fotografii color identice ale minorului, având dimensiunile 3,5 x 4,5 cm, (numai dacă acesta nu este prezent la depunerea cererii). Potrivit MAE, pozele trebuie confirmate de către părinte în fața funcționarului și trebuie să reprezinte fizionomia actuală a titularului. Totodată, ele trebuie să fie realizate din față, pe un fond neutru, clar şi deschis la culoare, astfel încât să permită identificarea conturului capului. Copilul nu trebuie să aibă ochii închiși, capul acoperit iar expresia feței acestuia trebuie să reprezinte o stare comună.

În cazul în care ai nevoie de un pașaport simplu temporar pentru un copil de peste 14 ani, va trebui să prezinți:

Certificatul de naștere al copilului, în original.

Cartea de identitate sau, după caz, cartea de identitate provizorie a minorului, aflate în termen de valabilitate, în original.

Pașaportul anterior, dacă există.

Documentul care face dovada achitării taxei pașaportului, în original, sau documentul de plată/dovada tranzacției, editat(ă) pe suport hârtie sau în format electronic.

Declarații de acord pentru eliberarea paşaportului simplu temporar date de ambii părinți/un singur părinte/reprezentantul legal, în original sau duplicat de pe actul original, pentru declarațiile autentificate şi eliberate începând cu data de 1 ianuarie 2013.

Dacă este cazul, certificatul de căsătorie al minorului căsătorit în condițiile legii, în original.

Poate ai nevoie de un pașaport simplu electronic pentru un copil care nu a împlinit încă 14 ani. În acest caz, dacă domiciliul este în România, trebuie să duci următoarele acte:

• Certificatul de naștere al copilului, în original.

• Document/documente de identitate în original, în termen de valabilitate, al părintelui/ale părinților, al reprezentantului legal sau, după caz, al persoanei împuternicite.

• Pașaportul anterior al copilului, dacă este cazul.

• Dovada achitării taxei pentru pașaport, în original, pe suport hârtie sau în format electronic.

În situația în care un singur părinte sau reprezentant legal formulează cererea pentru eliberarea pașaportului simplu electronic, aceasta trebuie însoțită, după caz, și de:

Procură specială prin care un părinte împuternicește celălalt părinte sau declarația privind acordul celuilalt părinte, în original, sau duplicat de pe actul original.

Actul de desemnare a reprezentantului legal, în cazul minorilor care nu se află sub ocrotirea părinților.

Procură specială, pentru cererile formulate de persoana împuternicită, în original, sau duplicat de pe actul original.

Dacă este cazul, certificatul de deces al părintelui, în original.

Reține faptul că va trebui să iei copilul cu tine la depunerea actelor pentru pașaport, iar minorului i se preiau impresiunile digitale şi imaginea facială. Dacă are sub 12 ani nu i se vor lua amprentele digitale.

În cazul minorului care are peste 14 ani, conform prevederilor Direcției Generale de Pașapoarte din cadrul MAI, trebuie să prezinți următoarele documente:

• Cartea de identitate sau, după caz, cartea de identitate provizorie a minorului, în original, aflate în termen de valabilitate.

• Certificatul lui de naștere, în original.

• Dacă este cazul, certificatul de căsătorie al minorului căsătorit în condițiile legii, în original.

• Pașaportul anterior, dacă există.

• Documentele care dovedesc achitarea taxelor pentru pașaport, în original, care sunt completate pe numele minorului.

• Declarații (în original sau duplicat după actul original) privind acordul de eliberare a paşaportului simplu electronic, date, după caz, de ambii părinți/un singur părinte/părintele supraviețuitor sau reprezentantul legal. Nu sunt necesare aceste declarații pentru minorii căsătoriți în condițiile legii.

     Pașaport copii, valabilitate

Este important să știi termenul de valabilitate ca să poți opta pentru tipul de pașaport, în funcție de ce ai nevoie.

Pașaportul simplu temporar este valabil numai 12 luni, indiferent câți ani are minorul. Pașaportul simplu electronic are o valabilitate de trei ani pentru copiii care au sub 12 ani. În cazul celor cu vârste cuprinse între 12 și 18 ani, pașaportul simplu electronic este valabil cinci ani.

   Taxe pentru pașaportul copilului

Dacă alegi un pașaport simplu temporar, va trebui să achiți 96 de lei, indiferent de vârsta copilului.

În cazul pașaportului simplu electronic, vei plăti 234 de lei dacă copilul are sub 12 ani. Pentru cel peste 12 ani, taxa este de 258 de lei.

Începând cu data de 7 septembrie 2020, taxele pentru pașaport se pot achita în trei moduri:

• Online, pe platforma Ghiseul.ro

• La casieriile CEC Bank.

• La stațiile de plată Selfpay, care aparțin de CEC Bank.

  Pașaport copii cu părinți divorțați

Dacă te afli în această situație delicată, iată ce trebuie să știi. Dacă copilul tău are sub 14 ani, pașaportul se va face, după caz, la cererea:

• Ambilor părinți (dacă custodia este comună).

• Părintelui căruia i-a fost încredințat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă. Dacă copilul nu este în custodia părinților, cererea o va face reprezentantul legal.

• Părintelui supraviețuitor.

• Părintelui în favoarea căruia există o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, prin care instanța a suplinit acordul celuilalt părinte.

• Părintelui împuternicit de celălalt părinte printr-o procură specială sau care are acordul scris al celuilalt părinte. Concret, prin notar unul dintre părinți poate să-l împuternicească pe celălalt ca să solicite eliberarea pașaportului.

Dacă faci împuternicirea ai nevoie de următoarele documente:

Actul tău de identitate în original.

Copie după certificatul de naștere al copilului.

Copia actului de identitate al persoanei împuternicite să solicite eliberarea pașaportului.

În cazul în care există neînțelegeri între voi cu privire la exprimarea acordului sau dacă unul dintre părinți se află în imposibilitatea de a-şi exprima voința, eliberarea paşaportului simplu electronic se face doar după ce instanța de judecată soluționează prin: hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă,  hotărâre judecătorească rămasă definitivă (pentru procesele începute cu data de 15 februarie 2013), ordonanță președințială, prin care instanța a suplinit acordul celuilalt părinte pentru eliberarea paşaportului.

În situațiile în care ai nevoie de un pașaport simplu temporar, în regim de urgență; dacă nu este suficient timp pentru obținerea acordului de la celălalt părinte, autoritățile acceptă doar acordul unuia dintre părinți. Însă numai pentru următoarele situații:

• Când minorul urmează să se deplaseze în străinătate pentru studii ori pentru a participa la concursuri oficiale.

• Când copilul trebuie să facă un tratament medical fără de care viața sau sănătatea îi este pusă în pericol şi nu există suficient timp pentru obținerea acordului celuilalt părinte.

Cu toate acestea, autoritățile care eliberează pașaportul simplu temporar sunt obligate să informeze celălalt părinte, concomitent sau de îndată ce este posibil.

Există și opțiunea ca pașaportul să fie eliberat la cererea unei terțe persoane (de exemplu o rudă sau un prieten), împuternicite printr-o procură specială de către: ambii părinți (dacă custodia e comună), părintele care are custodia copilului, părintele supraviețuitor sau reprezentantul legal; părintele pentru care instanța a suplinit acordul celuilalt părinte printr-o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă.

Dacă copiii au peste 14 ani, nu mai este necesară împuternicirea, în nicio situație. Poți să nu mai scrii pe lista ta de pregătiri pentru vacanță ,,pașaport copii”. Se pot ocupa chiar ei de această sarcină.

Copilul peste 14 ani poate să depună personal cererea pentru eliberarea paşaportului. Totuși este obligatoriu ca ambii părinți să îl însoțească.

Dacă din varii motive, aceștia nu pot, copilul trebuie să prezinte o declarație notarială din partea părinților prin care își dau acordul cu privire la eliberarea pașaportului. De asemenea, dacă numai unul dintre părinți îl însoțește, celălalt trebuie să își dea acordul la notar.

Minorul căsătorit (în condițiile legii) nu are nevoie de acordul părinților sau al reprezentantului legal pentru a-i fi eliberat pașaportul simplu electronic.

Planificarea concediului visat, în străinătate, este mai ușoară când știi ce ai de făcut. Nu lăsa pașaportul pentru copil pe ultima sută de metri și asigură-te că îndeplinești toate cerințele legii.

Surse: pasapoarte.mai.gov.ro, libertatea.ro, observatornews.ro, qbebe.ro, notari.pro