Certificatele de naștere pot deveni nule mai uşor decât crezi. Uite ce să nu faci niciodată cu ele

Certificatele de stare civilă sunt documente esenţiale, iar modul în care le păstrezi poate decide dacă mai sunt sau nu valabile în faţa autorităţilor. Mulţi oameni cred că o plastifiere simplă le prelungeşte viaţa şi le protejează, dar adevărul este exact invers: autorităţile avertizează clar că acest gest anulează actul.

De ce este riscant să modifici sau să plastifiezi certificate de stare civilă

În ultimii ani, Ministerul Afacerilor Interne a transmis public că plastifierea certificatelor de naştere, căsătorie sau deces duce la pierderea valabilităţii lor. Practic, un act plastifiat este tratat ca un document falsificat, chiar dacă intenţia ta a fost doar să îl protejezi.

Legat de acest subiect, autorităţile au declarat: „Dacă sunt plastifiate, documentele devin nule şi fără valabilitate.”

Este o regulă strictă, care vine tocmai din faptul că, prin plastifiere, devine imposibil de verificat autenticitatea hârtiei, a sigiliilor şi a elementelor de securitate. Deşi pare un detaliu tehnic, efectul este cât se poate de concret: instituţiile nu îţi mai acceptă documentul.

Digi24 scrie clar: „Plastifierea actelor de stare civilă nu este legală, iar documentele devin nule.”
Avocatnet explică suplimentar că orice intervenţie fizică asupra actelor este interzisă, fie că este vorba despre plastifiere, adăugarea de notiţe sau completări făcute acasă.

Ce spune legea despre protejarea şi rectificarea certificatelor de stare civilă

Legislaţia privind actele de stare civilă este strictă tocmai pentru că aceste documente stau la baza identităţii tale.

Rectificările nu se fac acasă, nu se acoperă cu plastifiere şi nu se „corectează” cu pixul. Dacă observi o eroare, singura cale legală este să depui o cerere de rectificare la primărie sau la Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor.

Clarificarea oficială este simplă: orice modificare manuală duce la anularea documentului, iar singurele schimbări acceptate sunt cele operate de instituţia competentă.

Site-urile autorităţilor locale explică procedura pas cu pas: depui cererea, aduci actele justificative şi aştepţi eliberarea unui certificat valid, fără riscuri.

Cum poţi proteja legal documentele

Vestea bună este că ai opţiuni sigure, chiar dacă plastifierea nu este permisă.

Variante acceptate:

• Poţi păstra certificatele în folie transparentă neadezivă, fără lipire şi fără încălzire.
• Poţi solicita oricând un duplicat dacă actul s-a deteriorat, s-a pierdut sau a fost deja plastifiat.
• Poţi cere rectificarea actului dacă există greşeli oficiale în el.

Variante interzise:

• Plastifierea, chiar dacă pare inofensivă.
• Completarea sau modificarea informaţiilor de pe certificat.
• Aplicarea unor etichete sau acoperirea unor porţiuni din document.

Autorităţile sunt ferme: odată ce ai modificat fizic certificatului, ai nevoie de un duplicat pentru a putea folosi documentul în continuare.

Ce să faci dacă deja ai plastifiat certificatul

Dacă ai făcut-o din neatenţie, nu este un capăt de lume. Soluţia este simplă: mergi la primăria unde a fost emis certificatul sau la orice serviciu de evidenţă a persoanelor din ţară şi cere un duplicat. Dacă locuieşti în străinătate, consulatul României te poate ajuta. Autorităţile punctează foarte clar: „Soluţia este să soliciţi un duplicat de la orice serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor din ţară.” Este un proces standard, iar duplicatul obţinut va avea deplină valoare legală.

Cum păstrezi corect certificate de stare civilă pentru a evita anularea lor

Protejarea corectă înseamnă să le ţii ferite de umezeală, îndoituri, rupere, dar fără să aplici proceduri care modifică structura fizică a hârtiei. Folia transparentă este suficientă, iar depozitarea într-un dosar, într-un loc uscat, este ideală. Ai grijă să nu ţii certificatele în portofel, în geantă sau în locuri unde se pot rupe uşor.

Ai nevoie doar de puţină atenţie ca să îţi păstrezi certificatele de stare civilă valabile. Evită modificările, evită plastifierea şi, dacă ai greşit deja, cere un duplicat. Este simplu, sigur şi legal.

Surse:

• https://www.botosaninews.ro/707423/social/mai-anunta-ce-nu-trebuie-sa-facem-niciodata-cu-certificatele-de-nastere-si-de-casatorie-documentele-devin-nule-si-fara-valabilitate/
• https://www.digi24.ro/stiri/actualitate/mai-anunta-ce-nu-trebuie-sa-facem-niciodata-cu-certificatele-de-nastere-si-de-casatorie-documentele-devin-nule-si-fara-valabilitate-3478367
• https://www.avocatnet.ro/articol_55907/Plastifierea-certificatelor-de-na%C8%99tere-c%C4%83s%C4%83torie-sau-deces-duce-la-anularea-lor.html